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En avril 2019, un groupe de pilotage officiel « Steerco Poelaert » a été constitué. Le ministre de la Justice de l’époque, chargé de la Régie des Bâtiments, et les représentants de la fondation Poelaert ont signé un protocole d’accord à cette fin. 

Le groupe de pilotage a pour mission d’améliorer la communication et l’échange d’informations entre les différentes instances concernées par la restauration et la rénovation du Palais de justice de Bruxelles. 

Le groupe propose également un soutien pour les procédures administratives longues et complexes qui sont liées aux travaux. 

En outre, une «  Team Poelaert  » a également été créée qui est composée de 5 personnes de la Régie des Bâtiments et du SPF Justice. Cette team se chargera du suivi opérationnel quotidien des travaux au Palais de justice. 

Le Steerco Poelaert est un lieu de discussion mais a également pour but d’avancer avec la restauration et la rénovation du Palais de justice. La présidence du comité de pilotage change d’année en année. En 2020-2021 la présidence est assurée par Maître Jean-Pierre Buyle.  

Les instances suivantes sont représentées dans le Steerco Poelaert :

• La Fondation Poelaert, représentée par Maître Dirk Van Gerven, Maître Jean-Pierre Buyle et M. Francis Metzger ;
• La Régie des Bâtiments, représentée par M. Laurent Vrijdaghs et M. Gert Jansens ;
• La Cellule stratégique du secrétaire d'état chargé de la Régie des Bâtiments, représentée par Mme Lucie Demaret ;
• Le SPF Justice, représenté par M. Filip Heyndrickx ;
• La Cellule stratégique du ministre de la Justice, représentée par Mme Els Van Herck et Mme Katrien Robberechts ;
• La Région de Bruxelles-Capitale, représentée par M. Stéphane Duquesne;  
• Le Ministre-Président de la Région de Bruxelles-Capitale, représenté par Mme Monique Kestemont ;
• La Ville de Bruxelles, représentée par M. Dirk Van Asbroeck ;
• Le Bourgmestre de la Ville de Bruxelles, représenté par Sofie Bullynck ;
• Le Secrétaire d'Etat à la Région de Bruxelles-Capitale, chargé de l'Urbanisme et du Patrimoine, représenté par Willem Stevens ; 
• La Commission royale des Monuments et des Sites, représentée par Stefaan van Acker ;
• La Team Poelaert, représentée par Mme Nienke Van Ertvelde. 

Madame Nienke Van Ertvelde et M. André Demesmaeker de la Régie des Bâtiments sont les secrétaires du Steerco.

Les membres du Steerco Poelaert exercent leur mandat sur base volontaire et ne sont pas rémunérés pour cela.