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En avril 2019, un groupe de pilotage officiel « Steerco Poelaert » a été constitué. Le ministre de la Justice de l’époque, chargé de la Régie des Bâtiments, et les représentants de la fondation Poelaert ont signé un protocole d’accord à cette fin.
Le groupe de pilotage a pour mission d’améliorer la communication et l’échange d’informations entre les différentes instances concernées par la restauration et la rénovation du Palais de Justice de Bruxelles.
Le groupe propose également un soutien pour les procédures administratives longues et complexes qui sont liées aux travaux.
En outre, une « Team Poelaert » a également été créée qui est composée de 5 personnes de la Régie des Bâtiments et du SPF Justice. Cette team se chargera du suivi opérationnel quotidien des travaux au Palais de Justice.
Le Steerco Poelaert est un lieu de discussion mais a également pour but d’avancer avec la restauration et la rénovation du Palais de Justice. La présidence est assurée alternativement, par année judiciaire, par Maître Dirk Van Gerven et Maître Jean-Pierre Buyle de la Fondation Poelaert. Maître Jean-Pierre Buyle est président du 1er septembre 2024 au 31 août 2025.
Les instances suivantes sont représentées dans le Steerco Poelaert :
- La Fondation Poelaert, représentée par Maître Dirk Van Gerven, Maître Jean-Pierre Buyle et M. Francis Metzger ;
- La Régie des Bâtiments, représentée par M. Laurent Vrijdaghs, M. Gert Jansens, M. Marc van de Venne, M. André Demesmaeker, Mme Sarra Blaiech et M. Philippe Dechenne ;
- La Cellule stratégique de la ministre chargée de la Régie des Bâtiments ;
- Le SPF Justice, représenté par Mme Sarah Blancke, M. Michael Lamhasni, M. Eric de Formanoir, M. Filip Heyndrickx, M. Marc Willocx, M. Jan Bogaert, M. Eric Staudt, Mme Anne Dessy, Mme Isabelle Delanghe et Mme Annik Bouché ;
- La Cellule stratégique de la ministre de la Justice ;
- La Région de Bruxelles-Capitale, représentée par M. Stéphane Duquesne;
- Le Ministre-Président de la Région de Bruxelles-Capitale, représenté par Mme Monique Kestemont ;
- La Ville de Bruxelles, représentée par Sofie Bullynck ;
- Le Secrétaire d'Etat à la Région de Bruxelles-Capitale, chargé de l'Urbanisme et du Patrimoine, représenté par Willem Stevens ;
- La Commission royale des Monuments et des Sites, représentée par Stefaan van Acker ;
- La Team Poelaert, représentée par M. Olivier Dejong
Les membres du Steerco Poelaert exercent leur mandat sur base volontaire et ne sont pas rémunérés pour cela.
