Laurence est attachée marchés publics au sein du Service central d’achat de la Régie des Bâtiments.
Comment avez-vous entendu parler de la Régie des Bâtiments ?
J’ai entendu parler de la Régie des Bâtiments via une amie qui travaille à la Région de Bruxelles-Capitale. Elle m’a transmis l’annonce de la Régie des Bâtiments qui cherchait un poste de juriste spécialisée en droit notarial et j’ai postulé.
En quoi consiste votre travail ?
Mon travail consiste en plusieurs missions liées aux marchés publics de travaux, fournitures et services.
Je suis chargée de la rédaction de cahiers des charges, qui sont les documents contractuels définissant l’objet du marché ainsi que les conditions administratives, techniques et financières de son exécution.
J’assure également la publication de ces documents sur la plateforme e‑Procurement, plateforme officielle sur laquelle sont publiés les avis et documents de marché, et via laquelle les opérateurs économiques introduisent leurs offres par voie électronique.
Enfin, je suis responsable de la rédaction de la décision d’attribution, laquelle repose sur une analyse approfondie des offres remises par les soumissionnaires. Cette analyse porte notamment sur la complétude ainsi que la régularité de l’offre.
Par ailleurs, une partie de mon travail consiste également en la gestion du courrier administratif, notamment l’envoi de courriers aux soumissionnaires et aux différentes personnes appelées à signer les documents.
Je travaille aussi avec plusieurs applications informatiques propres à la Régie des Bâtiments.
Enfin, mes fonctions sont complétées par des formations continues en matière de marchés publics, organisées au sein de la Régie des Bâtiments ou par le SPF BOSA.
Quels aspects de votre travail préférez-vous ?
Ce que je préfère dans mon travail, c’est la rédaction des différents documents évoqués ci‑dessus, ainsi que le travail en collaboration, notamment avec le chef de projet et le Service Juridique. Il faut réfléchir ensemble aux clauses à rédiger ainsi qu’aux différents articles à intégrer afin de garantir leur justification juridique et administrative. Cette collaboration permet d’aboutir à un résultat constructif, chaque acteur apportant une expertise complémentaire et étant dépendant des autres.
Je retrouve également certaines similitudes avec mon ancien travail de juriste chez un notaire, où il était nécessaire de rédiger des actes, de réfléchir aux clauses à intégrer et d’identifier les dispositions légales applicables.
Quel est/sont le(s) projet(s) sur lequel/lesquels vous avez préféré travailler ?
Travailler sur des biens appartenant à l’État est particulièrement intéressant. Le fait de pouvoir apporter une petite pierre à l’édifice et de contribuer à la préservation du patrimoine public est très valorisant.
J’ai notamment beaucoup apprécié travailler sur des projets tels que, notamment, le Théâtre Royal de la Monnaie, la Tour japonaise, le Palais d’Egmont, la Cour des comptes, la Bibliothèque royale ou encore le Carillon du Mont des Arts, qui sont des lieux emblématiques et chargés d’histoire.
Quelle est l'ambiance au sein de votre équipe?
Nous avons une très bonne ambiance au sein de notre équipe composée de tous âges et de divers horizons. Nous nous entendons tous très bien et faisons preuve d’un réel esprit d’entraide, notamment en cas de questions ou de difficultés. Nous avons également une très bonne cheffe.
Je pense que ces deux éléments — la qualité de l’équipe et du management — sont étroitement liés et contribuent directement à l’ambiance positive au travail. C’est d’ailleurs ce qui fait que je travaille toujours avec plaisir à la Régie des Bâtiments.
Quel(s) avantage(s) offre la Régie des Bâtiments ?
La Régie des Bâtiments offre de nombreux avantages.
Tout d’abord, elle met à disposition un large éventail de formations, permettant de développer et d’actualiser régulièrement ses compétences.
L’apprentissage du néerlandais constitue également un atout important, grâce aux cours organisés en interne. Étant donné que Bruxelles est une région bilingue, le français et le néerlandais sont deux langues de travail essentielles et complémentaires.
Par ailleurs, la Régie des Bâtiments offre une grande stabilité de l’emploi ainsi qu’une valorisation des années de travail antérieures, y compris ceux prestés dans le secteur privé (dans la mesure où ils sont en relation avec la fonction).
Un très bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée est également garanti, notamment grâce à la flexibilité horaire et à la possibilité de recourir au télétravail.
S’ajoutent à cela un nombre de congés particulièrement appréciable, comprenant notamment des jours de récupération ainsi que des congés accordés entre Noël et Nouvel An, l’excellente accessibilité des bureaux via les transports en commun, ainsi que la mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable professionnel.
Quelles sont les compétences nécessaires pour travailler à la Régie des Bâtiments ?
À mon sens, il est essentiel d’être une personne structurée, organisée et rigoureuse.
Par ailleurs, la sociabilité constitue une compétence importante, dans la mesure où le travail en équipe implique des contacts réguliers tant avec son propre service qu’avec d’autres services.
Il me semble que ces qualités sont indispensables pour parvenir à un travail constructif, efficace et réalisé dans un climat positif.
