Offre d'emploi : collaborateur administratif(h/f/x)

Bruxelles
Convention premier emploi
Postuler jusqu'au 28/02/2019

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Tâches:

Vous faites partie intégrante d'une équipe pluridisciplinaire et vous occupez un emploi de Collaborateur Administratif au sein de la Division Wallonie basée à Bruxelles.

Vos missions:

- Vous donnez du support administratif aux membres du service: encodage du courrier, préparation de courriers et de notes internes, rapports de réunions, etc.

- Vous veillez à la qualité des différents documents relatifs aux marchés publics : cahier des charges, rapports d'analyse des offres, décisions d'attribution,

décomptes, claims.

- Vous proposez des pistes pour améliorer la qualité et la rapidité de traitement des dossiers de marchés publics.

- Vous introduisez pour approbation les dossiers de marchés publics auprès de la hiérarchie et de l'Inspection des Finances.

- Vous êtes en contact régulier avec les responsables administratifs des cellules « marchés publics » des 3 directions de la division Wallonie, avec les chefs de

projets ainsi que leurs responsables. En outre, vous collaborez étroitement avec le service juridique.

- En collaboration avec les chefs de projets, vous établissez les processus des différents types de procédures en vue d'une digitalisation et d'un travail

« paperless ».

Profil du candidat:

Convention premier emploi / Rosetta (- de 26 ans)

Diplômes requis: Bachelier (graduat) - Enseignement supérieur de type court

Compétences techniques :

• Vous avez une connaissance de base en matière de législation sur les marchés publics et/ou en droit administratif.

Compétences personnelles :

• Etre en mesure de travailler seul et en équipe

• Avoir le sens de l'organisation

• Agir de manière orientée service

• Avoir une bonne capacité de communication

• Avoir une bonne capacité d'adaptation

• Avoir envie d'apprendre

Offre :

Vous démarrez sous convention premier emploi/Rosetta (- de 26 ans) avec un contrat d'un an, renouvelable en cas d'évaluations positives.

- Salaire annuel brut : 28.682,75 EUR

- Possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme

- Mise à disposition d'un GSM et d'un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d'appel

- Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)

- Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail

- Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine et possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées

- 26 jours de congé par an + congés entre Noël et Nouvel An.

- Avantages intéressants grâce à la carte Fed+

- Assurance hospitalisation avantageuse

- Restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques

Intéressé(e) ?

Veuillez envoyer une lettre de motivation ainsi que votre CV avant le 28 février 2019 à l'attention de Madame Koynçal à l'adresse mail :

recrutement@buildingsagency.be