Coordinateur de projets IT (m/f/x) - via Talent Exchange

Bruxelles
Via Talent Exchange
Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)
Postuler jusqu'au 21/11/2018

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La Régie des Bâtiments engage : 1 coordinateur de projets IT (m/v/x) pour l'équipe du Directeur des Services d'Encadrement.

Attention

Les missions ouvertes dans le réseau Talent Exchange sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Contenu de la fonction

La Régie des Bâtiments se trouve actuellement dans la dernière phase d’un projet de changement « New Ways of Working ». Celle-ci porte sur la transformation digitale de l’organisation avec l’introduction de la plateforme de collaboration Office 365 et de ses différents outils, comme Skype Entreprise, OneDrive ou encore SharePoint.

Dans ce contexte, le staff du Directeur des Services d’Encadrement cherche à renforcer son équipe temporairement afin de coordonner les différents projets IT liés aux New Ways of Working, à savoir les projets « Office 365 » et « G-Cloud ».

La mission comprend les tâches suivantes :

En tant que chef de projet Office 365 :

  • Vous établissez le planning pour les différentes phases du projet et veillez à ce qu’il soit respecté.
  • Vous assurez le suivi de l’équipe de projet. 
  • Vous définissez les responsabilités et l'attribution du travail au sein du projet.
  • Vous faites rapport au sponsor du projet sur l’état d’avancement du projet à la fin de chaque phase.

En tant que responsable G-Cloud :

  • Vous assurez la représentation de la Régie des Bâtiments au sein de G-Cloud.
  • Vous défendez les intérêts de la Régie des Bâtiments du point de vue de la sécurité et de l’intégration.
  • Vous collaborez avec les membres de G-Cloud pour améliorer le système au niveau technique et fonctionnel.
  • Vous organisez des réunions en interne avec les différents départements de la Régie des Bâtiments pour connaître les besoins.
  • Vous communiquez à la Direction sur les avancées du projet.

 Le poste se situe à Bruxelles et bénéficie d'une accessibilité aisée via les transports en commun.

Consulter l'offre complète.

Profil

Les missions ouvertes dans le réseau Talent Exchange sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Expérience

  • Vous disposez d’une expérience en gestion de projet.

Compétences

  • Vous avez d’excellentes connaissances d’Office 365 (Skype Entreprise, OneDrive, SharePoint…).
  • Vous avez de grandes qualités de communicant.
  • Vous avez de bonnes aptitudes tant en communication orale qu’écrite.
  • Vous êtes organisé.
  • Vous êtes orienté clients.
  • Vous êtes capable de travailler de manière autonome mais aussi en équipe.
  • Vous savez vous tenir aux objectifs fixés.

Atouts

  •  Vous disposez d’une expérience en gestion de projet dans le domaine de l’IT et/ou des New Ways of Working.
  • Vous avez une expérience en projets transversaux.
  • Vous êtes bilingue français-néerlandais.

Niveau

  • Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)

Offre

Durée de la mission : max 12 mois

Régime de travail: À plein temps

  • possibilité de faire du télétravail
  • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Fed+
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • divers avantages sociaux
  • accessibilité aisée via les transports en commun
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Employeur

La Régie des Bâtiments se charge du logement qualitatif des bureaux des fonctionnaires fédéraux et la préservation du patrimoine architectural fédéral. Sa mission comprend tant la gestion et l’entretien des biens immobiliers fédéraux existants, que des travaux de nouvelle construction, de rénovation et de restauration. La Régie des Bâtiments est constituée d’une administration centrale située à Bruxelles et de plusieurs services opérationnels à travers tout le pays.

La Régie des Bâtiments s’est fortement concentrée sur sa modernisation au cours de ces dernières années et est, aujourd’hui encore, en plein changement. Par exemple, elle développe pour ses employés un environnement de travail agréable, qualitatif et motivant. Pour y parvenir, elle se concentre sur un travail axé résultats, des bureaux attrayants, l’utilisation de nouvelles technologies et une numérisation accrue de ses opérations. Enfin, elle attache une grande importance au travail d’équipe ainsi qu’au bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Le staff du Directeur des Services d’Encadrement soutient efficacement les activités centrales de la Régie des Bâtiments avec des ressources de qualité en termes de personnel, de budget, d’ICT et de facility management.

Quatre divisions sont rattachées aux Services d’Encadrement :

  • Division P&O
  • Division Informatique
  • Division Financière
  • Division Logistique

Interessé(e) ?

Plus d'infos sur la mission

Consulter l'offre complète.

Plus d'infos sur Talent Exchange

Stéphanie Leclère
Attaché Personnel et organisation
TalentExchange@regiedesbatiments.be

Postuler

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 21/11/2018 à l’adresse e-mail suivante : talentexchange@regiedesbatiments.be.